Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Webseiten und unseren Verein. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.


Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter hallo@topio.info oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Name, Postanschrift, Mailadresse, Telefonnummer, Mitgliedsnummer, Bankverbindung, Unterschrift) werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere zum Zwecke der Mitgliederinformation über die Arbeit des Vereins, Zustellung von Spendenbescheinigungen, Erinnerung an Mitgliedsbeiträge, sonstige satzungsgemäße Vereinsinformationen.

Der*die Kassenwart*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der*die Kassenprüfer*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat. Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).

Wenn ihr uns Spenden zukommen lasst, sind wir gesetzlich verpflichtet, euren Namen und den Betrag der Überweisung für das Finanzamt aufzubewahren.

Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite

Logfiles
Bei Aufruf der Vereinswebseite werden Logfiles verarbeitet und gespeichert. Damit Sie diese Webseite abrufen können findet ein Datenaustausch zwischen Ihrem anfragenden Gerät und dem Server des Providers statt. Der Provider (STRATO AG) speichert beim aufrufen der Webseite einige Daten (Server-Log-Dateien). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach sieben Tagen automatisch gelöscht oder verfremdet so dass keine Identifizierung einzelner Personen möglich ist. Darüber hinaus haben wir nach Art. 28 Abs. 3 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Welche Daten werden beim Provider gespeichert?

Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Websites, von denen das System des Nutzers auf die Internetseite gelangt
Hostname des zugreifenden Rechners
Ihre Systemkonfiguration
Uhrzeit der Serveranfrage
Datum und Zeitangaben
IP-Adresse
gesendete Datenmenge

twingle Spenden-Widget
Wenn Sie auf unserer Seite das eingebundene Spenden-Widget („Bitte Spendenbetrag eingeben“) laden und nutzen, um uns Geld zukommen zu lassen, werden ihre Daten auch an die Berliner Firma twingle (www.twingle.de) übermittelt. Sie stellt die technische Umgebung für diese Spendenabwicklung zur Verfügung. Wir haben mit twingle einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Ihre bei der Spende eingegebenen Daten werden von twingle ausschließlich zur Abwicklung der Spende auf Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH) gespeichert. Darüber hinaus wird aus technischen Gründen beim Aufruf einer Seite, auf der das Spenden-Widget durch einen Klick geladen wird, Ihre IP-Adresse an twingle übermittelt.

Fotos
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf der Vereinswebseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:

Vereins-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,
Fotos mit Bezug zum vereinsgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,
Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.


E-Mail Newsletter
Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an hallo@topio.info oder per Post.


Speicherdauer
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für ein Jahr gespeichert.

Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.