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Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS­-GVO Angaben zum Verantwortlichen Topio e.V. Arminiusstraße 2-4 10551 Berlin hallo@topio.info Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen Topio e. V.
Arminiusstraße 2-4
10551 Berlin

E-Mail: hallo@topio.info

oder an mobil@topio.info mit PGP-Key


Vertretungsberechtigte Vorstände
Michael Wirths
Beatrijs Dikker

Topio e. V. ist mit dem Aktenzeichen VR 38785 B beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg eingetragen.

Satzung des Vereins


Verantwortlich für den Inhalt (nach § 55 Abs. 2 RStV)

Topio e. V.
Vertretungsberechtigte Vorstände
Michael Wirths
Beatrijs Dikker

Arminiusstraße 2-4
10551 Berlin





Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Informationen zur DS-GVO finden Sie z.B. hier:
https://www.datenschutz.org
https://dsgvo-gesetz.de

Rechtswirksamkeit dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.



Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Webseiten und unseren Verein. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.


Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter hallo@topio.info oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen



Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Name, Postanschrift, Mailadresse, Telefonnummer, Mitgliedsnummer, Bankverbindung, Unterschrift) werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere zum Zwecke der Mitgliederinformation über die Arbeit des Vereins, Zustellung von Spendenbescheinigungen, Erinnerung an Mitgliedsbeiträge, sonstige satzungsgemäße Vereinsinformationen.

Der*die Kassenwart*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der*die Kassenprüfer*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat. Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).


Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite

Logfiles

Bei Aufruf der Vereinswebseite werden Logfiles verarbeitet und gespeichert. Damit Sie diese Webseite abrufen können findet ein Datenaustausch zwischen Ihrem anfragenden Gerät und dem Server des Providers statt. Der Provider (STRATO AG) speichert beim aufrufen der Webseite einige Daten (Server-Log-Dateien). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach sieben Tagen automatisch gelöscht oder verfremdet so dass keine Identifizierung einzelner Personen möglich ist. Darüber hinaus haben wir nach Art. 28 Abs. 3 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Welche Daten werden beim Provider gespeichert?

Dies sind:
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Ihre Systemkonfiguration
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gesendete Datenmenge


Fotos

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf der Vereinswebseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:

Vereins-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,
Fotos mit Bezug zum vereinsgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,
Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.


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